Hinweise für die Gespräche mit den Fachbereichen und der Dienststellenleitung

In den nächsten Wochen werdet Ihr mit den einzelnen Fachbereichen Eurer Verwaltung Gespräche
führen. Diese dienen dazu, einen Überblick über die Einstellungen und Ziele der einzelnen Bereiche
im Hinblick auf die Digitalisierung zu erhalten. Diese Informationen fließen in Eure Digitale Agenda
ein und bieten Euch eine gute Grundlage für Eure Projektplanungen. Darüber hinaus identifiziert Ihr
potenzielle Unterstützer für die Projekte und bekommt einen Eindruck davon, an welcher Stelle mit
schwierigeren Verläufen zu rechnen sein könnte.

Erfragt dazu in Euren Terminen folgende Informationen:

• Was verbinden die einzelnen Bereiche mit der Digitalisierung?
• Wie gut sehen sie sich vorbereitet? Welche Chancen und Risiken sehen sie?
• Gerade in größeren Verwaltungen ist es sinnvoll, „Verbindungsleute“ in die einzelnen
• Fachbereiche zu haben. Gibt es dafür in den Bereichen Kandidaten?
• Was sind ihre Ziele? Welche Probleme wollen sie angehen bzw. lösen?
• Haben sie schon Aktivitäten eingeleitet?
• Vervollständigt Eure Bestandserhebung. Findet heraus ob es in den Bereichen vielleicht noch
• Anwendungen gibt die bisher keiner „auf dem Schirm“ hatte.
• Nachdem Ihr mit den Bereichen gesprochen habt, vereinbart einen Termin mit der
• Dienststellenleitung. Merkt Euch für dieses Gespräch folgende Punkte vor:
• Stellt Eure Erkenntnisse aus den Gesprächen mit den Fachbereichen dar.
• Gleicht das mit den Zielen und Vorstellungen der Dienststellenleitung ab